O que você usa todo dia deve estar a um clique. O resto atrapalha. Como deixar só o essencial à mão.
O menu Iniciar dá acesso a tudo que está instalado, mas passar por ele o dia inteiro custa tempo. Deixe fixado na barra de tarefas apenas o que você abre todos os dias: navegador, e-mail, e os sistemas do seu trabalho.
Para fixar, clique com o botão direito no programa e escolha "Fixar na barra de tarefas". Cada item fixado responde também ao atalho da tecla Windows + o número da posição dele na barra — Windows+1 abre o primeiro, e assim por diante.
Evite duplicidade. Se o programa já está fixado na barra de tarefas, não precisa também de um ícone na área de trabalho. Área de trabalho lotada não é organização: é onde os arquivos se perdem.
Para encontrar qualquer programa rapidamente, pressione a tecla Windows e comece a digitar o nome. Costuma ser mais rápido do que procurar o ícone certo no meio de dezenas deles.
Na prática
Não use a área de trabalho como pasta de arquivos. Guarde os documentos em Documentos ou na nuvem — a área de trabalho não costuma entrar no backup com a mesma prioridade.