Anexo pesado volta, trava ou é bloqueado. Enviar o link do arquivo na nuvem resolve — e ainda mantém a versão certa.
A conexão hoje é rápida, mas o limite de anexo dos servidores de e-mail continua baixo: em geral 25 MB no Gmail e no Outlook, e às vezes bem menos em servidores corporativos. Passou disso, a mensagem volta com erro ou é silenciosamente barrada.
Para arquivos maiores, envie o link em vez do anexo. Suba o arquivo para o Google Drive, OneDrive, Dropbox ou WeTransfer e compartilhe o endereço. O destinatário baixa quando puder e a sua mensagem não fica presa na fila de envio.
Enviar link tem outra vantagem: se o arquivo mudar, todo mundo continua vendo a versão atual. Com anexo, cada pessoa fica com uma cópia congelada — e é assim que nascem as três versões diferentes do mesmo documento.
Antes de enviar imagens, reduza o tamanho. Uma foto direto do celular tem vários megabytes e raramente precisa dessa resolução toda dentro de um e-mail ou de um documento.
Na prática
Ao compartilhar um link, confira a permissão. "Qualquer pessoa com o link" é prático, mas significa que quem receber o endereço encaminhado também abre.